PROGRAMACIÓN
Disponibilidad dentro. Horario listo.
Sin perseguir a nadie.
Los guías marcan cuándo pueden trabajar. Tú ves quién está disponible de un vistazo, los asignas a tours en clics, y gestionas los cambios de último minuto dentro del sistema — no por WhatsApp.
El impuesto de la programación
WhatsApp como agenda
"¿Quién puede hacer el de las 10am mañana?" Mensajes enviados. Pasan las horas. Se necesitan recordatorios. Capturas reenviadas. Para cuando el horario está claro, medio día se ha ido.
Disponibilidad en la cabeza de alguien
No hay un lugar central donde los guías publiquen su disponibilidad. El manager lo guarda todo en su cabeza — o en una hoja de cálculo que ya está desactualizada cuando la mira.
Emergencia de última hora
Un guía avisa que está enfermo a las 7am. Ahora necesitas encontrar un reemplazo, confirmar que conoce los detalles del tour y avisar a todos — antes de que los invitados lleguen al punto de encuentro.
Cambios de disponibilidad tardíos
Finalizas el horario el jueves. El viernes por la mañana, un guía cambia su disponibilidad. Ahora el plan está mal y vuelves a improvisar. Sin forma de bloquearlo.
Cómo funciona la programación en TourDash
Disponibilidad por franjas horarias
Los guías no marcan disponibilidad por tour — la marcan por franja horaria (ej. "Mañana 9-12", "Tarde 14-18"). TourDash asigna las franjas a los tours automáticamente. Un toque por franja, actualizado en tiempo real.
Asignación visual
Haz clic en una ficha de tour en el calendario semanal. Un panel lateral muestra cada guía con un estado por colores: verde para disponible, naranja para solapamiento, gris sin datos. Clic para asignar. Los guías se ordenan por orden de asignación.
Fechas de bloqueo
Bloquea la disponibilidad una vez finalizado el horario. Establece una fecha de bloqueo por ciudad — los guías no pueden cambiar su disponibilidad para días en o antes de esa fecha. Sin sorpresas de último minuto.
Traspaso de turnos
¿Un guía no puede ir? Solicita un traspaso. Otro guía disponible recibe la notificación, acepta, y el horario se actualiza automáticamente. El manager no necesita llamar, escribir ni hacer seguimiento.
Programación multi-ciudad
Cada ciudad tiene su propio horario, franjas horarias, guías y fechas de bloqueo. Cambia entre ciudades desde un desplegable. Los managers solo ven sus ciudades asignadas. Los propietarios ven todo.
Confirmaciones de tours
Una vez asignados, los guías confirman asistencia con un solo toque. Verde significa confirmado, rojo significa pendiente. El manager ve el estado completo de confirmación de un vistazo — sin mensajes de seguimiento.
Cómo funciona
Los guías envían disponibilidad
Cada guía abre el horario y toca las franjas horarias de los días que puede trabajar. Mañana, tarde, o ambas. Lleva segundos. El manager lo ve al instante.
El manager asigna guías
Haz clic en una ficha de tour. Ve quién está disponible con indicadores por colores. Asigna con un clic. Filtra para mostrar solo guías disponibles. El horario está listo en minutos.
Bloquea y confirma
Establece la fecha de bloqueo para fijar la disponibilidad. Los guías confirman sus tours con un toque. Si alguien se cae, el traspaso de turnos gestiona el cambio — sin WhatsApp.
Explorar más
Preguntas frecuentes
¿Listo para armar horarios en minutos, no en horas?
Configuración gratuita. Operativo en 24 horas. Sin tarjeta de crédito.